CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN CỦA

CÁC PHÒNG, BAN CHUYÊN MÔN THUỘC VĂN PHÒNG UBND TỈNH

1. Phòng Tổng hợp

Chức năng: Tham mưu, tổng hợp giúp UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng về các lĩnh vực: quy hoạch tổng thể, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, chương trình công tác, đầu tư, thống kê, tài chính, ngân hàng, thương mại, xuất nhập khẩu, quản lý thị trường, hợp tác đầu tư, kinh tế đối ngoại, kinh tế cửa khẩu, phát triển doanh nghiệp, kinh tế tập thể, chống buôn lậu, gian lận thương mại và hàng giả, các Ban chỉ đạo thuộc lĩnh vực phân công.

Nhiệm vụ

a) Theo dõi, tổng hợp báo cáo hoạt động của các cơ quan quản lý lĩnh vực được phân công gồm: Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Công Thương (lĩnh vực thương mại), Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh, Cục Thống kê, Cục Hải quan, Cục Thuế, Kho bạc Nhà nước, Cục Quản lý thị trường, Ngân hàng Nhà nước, Ngân hàng Chính sách xã hội và các Ngân hàng thương mại, Liên minh Hợp tác xã, Ban Chỉ đạo 389 của tỉnh, UBND các huyện, thành phố và các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp, tổ chức thuộc ngành, lĩnh vực.

b) Chủ trì tham mưu, xây dựng chương trình công tác (tháng, quý, năm) của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; theo dõi, đôn đốc các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, các nhiệm vụ do UBND tỉnh và lãnh đạo UBND tỉnh giao; đề xuất điều chỉnh chương trình công tác khi cần thiết.

c) Theo dõi, tổng hợp, tham mưu lĩnh vực đầu tư công; cơ chế, chính sách khuyến khích thu hút đầu tư vốn ODA, đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI); vốn vay ưu đãi, vốn viện trợ, hỗ trợ của các tổ chức phi chính phủ; vốn hỗ trợ đầu tư phát triển.

d) Soạn thảo các văn bản của UBND tỉnh về việc giao nhiệm vụ cho các ngành chuẩn bị báo cáo, đề án trình các kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh, họp Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, họp UBND tỉnh. Theo dõi, tổng hợp, tham mưu, đôn đốc và cập nhật việc thực hiện các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao tỉnh Cao Bằng thực hiện; theo dõi, tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện các nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao các đơn vị.

đ) Giúp Chủ tịch UBND tỉnh giữ mối liên hệ với Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực Hội đồng nhân dân và các Ban của HĐND tỉnh. Đầu mối theo dõi, tổng hợp, tham mưu giải quyết và trả lời các ý kiến kiến nghị của cử tri, các ý kiến chất vấn của Đại biểu HĐND tỉnh, các ý kiến kiến nghị và chất vấn của Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh; các hồ sơ Nghị quyết trình HĐND tỉnh và tham mưu nội dung triển khai thực hiện các Nghị quyết khi được thông qua.

e) Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Văn phòng và các cơ quan, đơn vị liên quan để biên tập các báo cáo sau:

- Phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư và các cơ quan liên quan chuẩn bị báo cáo định kỳ về tình hình kinh tế - xã hội gồm: báo cáo tháng, quý, 6 tháng, năm; tham mưu xử lý về các nội dung công tác quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội chung của tỉnh, của các huyện, thành phố.

- Báo cáo chuyên đề trong buổi làm việc của lãnh đạo tỉnh với các đoàn công tác của Nhà nước, Chính phủ và lãnh đạo các Bộ, Ngành, Trung ương, địa phương khác làm việc tại tỉnh; các báo cáo liên quan công tác chỉ đạo, điều hành theo yêu cầu của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh và Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

- Phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

2. Phòng Kinh tế

Chức năng: Tham mưu, tổng hợp giúp UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng về các lĩnh vực: nông nghiệp - phát triển nông thôn, công nghiệp, giao thông vận tải, xây dựng, quy hoạch xây dựng đô thị và nông thôn, dân tộc, vật liệu xây dựng, tài nguyên khoáng sản, tài nguyên nước, môi trường, đất đai và đo đạc bản đồ, các Ban chỉ đạo thuộc lĩnh vực.

Nhiệm vụ

a) Tham gia xây dựng và theo dõi, đôn đốc thực hiện chương trình công tác của UBND tỉnh. Theo dõi, tổng hợp báo cáo hoạt động của các cơ quan quản lý lĩnh vực được phân công gồm: Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Công Thương (lĩnh vực công nghiệp), Sở Giao thông Vận tải, Sở Xây dựng, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Khoa học và Công nghệ, Ban Dân tộc, UBND các huyện, thành phố các tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc lĩnh vực được phân công.

b) Thẩm tra, soát xét các dự án, đề án, phương án, các văn bản do các huyện, thành phố, đơn vị trình UBND tỉnh ban hành. Trực tiếp soạn thảo các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và một số văn bản của Văn phòng thuộc lĩnh vực phụ trách theo dõi.

c) Theo dõi, đôn đốc các ngành, các huyện, thành phố thực hiện các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực được phân công phụ trách. Tham gia phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, các Bộ, ngành và của UBND tỉnh đối với các ngành, huyện, thành phố.

d) Làm thư ký cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong các cuộc họp, hội nghị do phòng được phân công thực hiện. Soạn thảo các biên bản cuộc họp, thông báo kết luận của Lãnh đạo UBND tỉnh tại các cuộc họp, hội nghị và các buổi làm việc tại các ngành, huyện, thành phố. Dự thảo các bài viết của Lãnh đạo UBND tỉnh đăng trên các phương tiện thông tin đại chúng và các bài phát biểu của Lãnh đạo UBND tỉnh có nội dung thuộc lĩnh vực được phân công.

đ) Phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh..

3. Phòng Khoa giáo - Văn xã

Chức năng: Tham mưu, tổng hợp giúp UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng về các lĩnh vực: giáo dục và đào tạo; văn hoá, thể thao và du lịch; lao động, thương binh và xã hộ; thông tin và truyền thông, phát thanh và truyền hình; báo chí; y tế; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và chế độ chính sách liên quan; phòng chống tệ nạn xã hội, dân số, kế hoạch hoá gia đình; chăm sóc và bảo vệ trẻ em.

Nhiệm vụ

 a) Theo dõi, tổng hợp báo cáo các hoạt động của các cơ quan quản lý lĩnh vực được phân công gồm: Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch; Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Lao động, Thương binh và Xã hội; Sở Y tế; Bảo hiểm xã hội tỉnh; Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh; Chương trình giảm nghèo bền vững và các tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc ngành, lĩnh vực được phân công.

b) Thẩm tra, soát xét các dự án, đề án, phương án, các văn bản do các huyện, thành phố, đơn vị trình UBND tỉnh ban hành. Trực tiếp soạn thảo các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và một số văn bản của Văn phòng thuộc lĩnh vực phụ trách theo dõi.

c) Theo dõi, đôn đốc các ngành, các huyện, thành phố thực hiện các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực được phân công phụ trách. Tham gia phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, các Bộ, ngành và của UBND tỉnh đối với các ngành, huyện, thành phố.

d) Làm thư ký cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong các cuộc họp, hội nghị do phòng được phân công thực hiện. Soạn thảo các biên bản cuộc họp, thông báo kết luận của Lãnh đạo UBND tỉnh tại các cuộc họp, hội nghị và các buổi làm việc tại các ngành, huyện, thành phố. Dự thảo các bài viết của Lãnh đạo UBND tỉnh đăng trên các phương tiện thông tin đại chúng và các bài phát biểu của Lãnh đạo UBND tỉnh có nội dung thuộc lĩnh vực được phân công.

đ) Phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

4. Phòng Nội chính

Chức năng: Tham mưu, tổng hợp giúp UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng về các lĩnh vực: nội vụ; ngoại vụ; tôn giáo, thi đua khen thưởng; dân vận chính quyền; tư pháp, thi hành án dân sự; thanh tra; phòng chống tham nhũng; quốc phòng - an ninh, trật tự an toàn xã hội.

Nhiệm vụ

a) Theo dõi hoạt động của các cơ quan quản lý lĩnh vực được phân công gồm: Sở Nội vụ, Sở Ngoại vụ, Sở Tư pháp, Thanh tra tỉnh, Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh; Đoàn Luật sư, Hội Luật gia, các tổ chức phối hợp liên ngành mà cơ quan Thường trực là các đơn vị nói trên.

b) Phối hợp xây dựng chương trình công tác (tháng, quý, năm) của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh về các lĩnh vực được phân công; theo dõi, đôn đốc các ngành, UBND các huyện, thành phố thực hiện chương trình, kế hoạch công tác. theo dõi, đôn đốc các ngành, các huyện, thành phố thực hiện các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực được phân công phụ trách.

c) Phối hợp với các phòng chuyên môn và các chuyên viên liên quan đôn đốc các cơ quan chủ trì soạn thảo các báo cáo, đề án được phân công phụ trách, đảm bảo chất lượng, kịp thời theo chương trình công tác của UBND tỉnh; thẩm tra các đề án trước khi trình UBND tỉnh; theo dõi, đôn đốc tình hình thực hiện kết luận của Chủ tịch UBND tỉnh tại các cuộc họp UBND tỉnh, cuộc họp Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và kết luận tại các buổi làm việc khác của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh được phân công theo dõi.

d) Tham mưu giúp Chủ tịch UBND tỉnh giữ mối liên hệ với Viện Kiểm sát nhân dân, Toà án nhân dân, Cục Thi hành án dân sự tỉnh theo quy định của pháp luật.

đ) Phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

5. Phòng Hành chính - Tổ chức

Chức năng: Tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh về các công tác: tổ chức cán bộ, lao động; tiền lương; đào tạo bồi dưỡng; văn thư lưu trữ; công tác phòng chống tham nhũng tiêu cực; thi đua khen thưởng, kỷ luật; dân vận chính quyền, dân chủ trong cơ quan; cải cách hành chính tại Văn phòng; quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ, công chức, viên chức người lao động Văn phòng theo quy định.

Nhiệm vụ

a) Làm đầu mối, quản lý thống nhất công tác tiếp nhận, chuyển văn bản, tài liệu gửi đến UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh; theo dõi quá trình xử lý văn bản của các phòng, ban, đơn vị, cá nhân thuộc Văn phòng. Quản lý việc cung cấp báo, tạp chí phục vụ công tác của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng và các đơn vị, cá nhân thuộc Văn phòng.

b) Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng, Lịch làm việc của lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

c) Quản lý thống nhất việc ban hành các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, văn bản của Văn phòng đúng quy định đảm bảo kịp thời và bảo mật (đối với văn bản mật). Quản lý và sử dụng các con dấu của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và các con dấu khác thuộc cơ quan đảm bảo an toàn, đúng theo quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Văn phòng. Bảo đảm việc in sao, phô tô tài liệu kịp thời, chính xác, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng phô tô, sao chụp văn bản theo quy định.

d) Đảm bảo việc thu thập, chỉnh lý, tổ chức sử dụng và bảo quản tài liệu lưu trữ hồ sơ hiện hành tại cơ quan Văn phòng theo quy định của Luật Lưu trữ.

đ) Thường trực cơ quan, mở sổ theo dõi khách đến liên hệ công tác với UBND tỉnh và Văn phòng, phối hợp với Công an bảo vệ hướng dẫn khách đến làm việc theo quy định của cơ quan.

e) Phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

6. Phòng Quản trị - Tài vụ

Chức năng: Tham mưu giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trong công tác quản lý tài chính, tài sản, quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơ quan theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước; bảo đảm công tác lễ tân, hậu cần phục vụ hoạt động của lãnh đạo UBND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng, các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh theo quy định.

Nhiệm vụ

a) Phối hợp với các đơn vị liên quan đảm bảo các điều kiện vật chất, lễ tân, hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo…và đón tiếp khách của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh.

b) Quản lý và sử dụng xe phục vụ lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng đi công tác theo quy định.

c) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện mua sắm phương tiện làm việc và trang thiết bị phục vụ cho công tác của UBND tỉnh và của Văn phòng, bảo đảm chất lượng, hiệu quả và tiết kiệm theo quy định.

d) Tham mưu, đề xuất việc xây dựng, sửa chữa, quản lý các công trình xây dựng cơ bản do Văn phòng UBND tỉnh làm chủ đầu tư theo đúng quy định của pháp luật.

đ) Đảm bảo giữ gìn vệ sinh, cảnh quan môi trường trong cơ quan, bố trí sắp xếp cây cảnh, trồng cây bóng mát đảm bảo mỹ quan trong cơ quan; chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan.

e) Phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

7. Ban Tiếp công dân

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định tại Quyết định 2204/QĐ-UBND ngày 30/12/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng về việc thành lập Ban Tiếp công dân tỉnh Cao Bằng.

8. Trung tâm Phục vụ hành chính công

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định tại Quyết định 1266/QĐ-UBND ngày 15/8/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng về việc thành lập Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng.